A importância do departamento pessoal [na_cidade]

O departamento pessoal é um dos setores responsáveis por gerir a empresa

• Saiba quais dão as funções do departamento pessoal

É evidente que o departamento pessoal  é muito importante para a empresa, já que tem como principal função manter organizada as questões humanas, quanto aos profissionais da empresa.

Assim como tratamento interpessoal, que, como o nome diz, é particular em cada indivíduo, cada empresa tem suas particularidades, que interferem no departamento pessoal, entretanto, muitos desses processos, principalmente os burocráticos, são uniformes, independentemente do segmento.

Trabalhar no setor humano é um dos pontos mais delicados da empresa. Pessoas são distintas entre si e o departamento pessoal precisa saber lidar com isso.

Com isso, acompanhe esse texto e entenda os processos de um departamento pessoal em uma empresa.

• O que é o departamento pessoal?

O departamento pessoal tem como responsabilidade ter proximidade com as atividades dos indivíduos que compõem a empresa, ou seja, os funcionários. As questões pessoais são abrangentes e as burocráticas específicas, mas todas essas fazem parte do pacote das questões humanas nas quais o departamento pessoal necessita estar a par.

Salário, férias, folhas de ponto, bem como atestados, advertências e até demissões, passam diretamente pelo controle do departamento pessoal .

É muito difícil que o funcionário tenha que correr atrás de documentações específicas que não tenham passadas pela triagem do departamento pessoal, ao menos que o departamento pessoal não tenha acesso a tal burocracia e que ela compita exclusivamente ao ser humano.

A função do departamento pessoal é justamente ser eficiente e ágil no relacionamento entre empresa e terceiros, principalmente os profissionais de toda as áreas e que constitui o quadro de funcionários da empresa.A responsabilidade pela emissão de documentos dos profissionais da empresa, assim como toda a fiscalização de sua postura, toda a tramitação de remuneração e de agravantes é feita através do departamento pessoal de uma empresa.

A representatividade do setor é tamanha que vai além do relacionamento direto com os funcionários da empresa, mas vão até a interação com órgãos superiores, através do serviço de emissão e documentação.

O departamento pessoal é o responsável pela movimentação financeira da empresa para com o funcionário, por isso, é ela que efetua o pagamento por completo, não só a parte monetária que chega na mão do funcionário, mas também, faz todo o processo de recolhimento de imposto de renda, tributações, impostos do sindicato da categoria e fundo de garantia.

A empresa [na _cidade] precisa sempre ter em mãos todas as informações do funcionário, e é por isso que o departamento pessoal é presente nas empresas, para que o funcionário não perca tempo correndo atrás de tais burocracias, apenas em último caso. O funcionário, para a empresa, precisa se concentrar no seu ofício, por isso o departamento pessoal cuida das questões relacionadas a ele.

Mas não é só isso, a fiscalização para cumprimento de horários e de regras desenvolvidas pela empresa refere-se  a função do departamento pessoal  que precisam zelar pelos recursos da empresa. Por outro lado, o funcionário, bem fiscalizado, pode exigir questões que fogem do seu salário, como hora extra e adicionais noturnos, quando for o caso. Então, a escala precisa ter total controle quanto a folhas de ponto, escala e horários.

 

Na questão financeira o departamento pessoal, de modo geral, precisa trabalhar em conjunto com uma contabilidade para que assim, a empresa tenha o controle das suas saídas, já que o departamento pessoal fornece os dados e informações sobre a folha de pagamento e a contabilidade faz o cálculo dentro da realidade financeira da empresa.

O departamento pessoal precisa estar atento ao comportamento e produtividade de setores e integrantes para que a produção sempre esteja dentro dos padrões. Mas vai além, pois em trâmites burocráticos, é o departamento pessoal que tem relação direta com órgãos como a CIPA e a Receita Federal.

• O departamento pessoal é importante numa empresa?

É de responsabilidade do departamento pessoal o cumprimento de leis e normas trabalhistas, sendo assim, um departamento pessoal eficiente livra a empresa de passivos.

Além de ser o setor ordeiro da empresa, que organiza todos os tramites burocráticos e organiza todo o montante de papelada. A tendência é de maior que for a empresa, maior será a responsabilidade do departamento pessoal.

O departamento pessoal também é o responsável pela mediação da empresa com determinados órgãos públicos. Esses processos acontecem dentro da emissão de guias, declarações e documentos para que o empreendimento siga regularizado através destas juntas públicas. Fora a fiscalização do bom andamento da empresa , evitando, assim, processos trabalhistas.