Categoria: Notícias Contábeis

Entenda como a contabilidade financeira pode ajudar neste controle

Controle financeiro é algo fundamental para o fechamento da sua empresa. O intuito financeiro da sua abertura é sempre reverter os serviços em lucro, sendo assim, é necessário que o negócio feche todos os meses no azul, para fazer sentido. Para que isso aconteça, é necessário ter um bom controle financeiro.

Ocupado com as questões técnicas específicas, você, empreendedor, pode acabar se enrolando com as finanças e é aí que uma contabilidade financeira pode entrar para ajudar com sistemas de controle de gastos.

Neste artigo, você vai entender a importância do controle financeiro e como uma contabilidade poderá ajudar neste processo.

A CONTABILIDADE PODE TE AJUDAR

As suas contas precisam ter posicionamentos diferentes. É claro que parte do lucro de sua empresa passa a ser a sua conta pessoal, o que não significa que as duas podem ser conjuntas. Diferentemente, as duas precisam ser administrada separadamente com foco e planejamento diferente. Assim, por melhor administrador que você venha a ser, precisará imprescindivelmente de uma contabilidade lhe dando suporte.

Você precisará focar na produção e desempenho do serviço da sua empresa e com isso deixar as projeções contábeis na mão do escritório de contabilidade. Já que os balanços é que ditarão o rumo financeiro da sua empresa. Para isso, há um conjunto em relação a projeção de investimentos, que fica sob encargo da contabilidade, e desenvolvimento de um melhor e mais atrativo serviço, dentre de todo projeto organizacional interno etc.

AUXÍLIO DIGITAL

Sites, programas e aplicativos passam longe de ser regras no que tange a controle financeiro e contabilidade empresarial, mas eles podem dar uma grande ajuda numa noção do empresário no que se refere aos seus gastos.

Claro que ele precisa estar respaldado por uma contabilidade, mas ele sempre precisa estar em contato e atento acerca do posicionamento financeiro da empresa.

Então, assim como a boa e velha planilha do excel, esses programas e aplicativos, muitos deles de bolso, podem dar uma noção rápida e até ajudar em sua noção de projeção.

Guia Bolso: Aplicativo financeiro mais completo, pois é integrado com instituições bancárias, dando um resultado monetário cada vez mais próximo da sua realidade financeira.

Mobilis: Possui a versão mobile, mas a online é a mais completa. Conta com acesso a gráficos que demonstram de forma atualizada o processo financeiro da sua empresa. Mas diferentemente do “Meu Dinheiro” e do “Guia Bolso”, possui uma versão a parte da gratuita que dá mais recursos aos assinantes.

Meu Dinheiro: aplicativo que permite uma análise financeira total, até mesmo por meio de pagamentos futuros (cartões de crédito e cheques pré-datados). Além disso, ele tem a opção de inclusão de prospecções financeiras futuras. O “Meu Dinheiro é um aplicativo gratuito.

Minhas Economias: Como diferencial possui lembretes. É gratuito. Assim, como também, o “Projetos Financeiros”.

SEPARE AS SUAS CONTAS

Independentemente de todos esses mecanismos de auxílio, uma boa contabilidade é o mais indicado para um bom planejamento e controle financeiro.

Isso porque você precisará separar as suas contas pessoais das contas da sua empresa.

Se você misturar essas duas contas traz problemas, por isso mesmo é até indicado que a mesma contabilidade que cuida das contas da sua empresa também cuida das suas contas pessoais, para que haja definitivamente essa separação.

Quanto mais certeiro o controle financeiro da empresa, melhores prospecções a contabilidade poderá fazer com dados mais próximos da realidade.

Por mais difícil que isso venha a ser, pedir ajuda faz parte da nossa caminhada

A ideia de iniciar um negócio próprio, de pronto, quase sempre é uma utopia. Utopia tem a ver com sonhos, o que é bom, mas muito difícil de coloca-los em prática. Como o desencorajamento de se investir em um empreendimento pessoal é recorrente, apenas uma minoria encara todos os problemas e parte para cima para desenvolver o seu negócio.

Ao olhar ao redor, você sabe muito bem que o teoricamente ideal está em ser submetido a uma pirâmide escalonar, ou seja, ser submisso a uma chefia em um emprego fixo, já que isso é o que é comum em sua realidade. E escrevo realidade sem medo de generalizar, já que é impossível, no seu vínculo de pessoas próximas, entre amigos e família, não ter pelo menos uma pessoa adepta ao tal regime CLT. O que não é errado, mas também não é a verdade absoluta de ser um assalariado. Há alternativas…

Mas ser uma exceção entre a regra não indica necessariamente que você está sozinho em sua jornada, sozinho você ficará se não abrir a sua boca para pedir ajuda, por algumas vezes até para pessoas que não estão na mesma pegada de investimento pessoal, como você, mas poderá te ajudar com determinado conhecimento técnico, específico ou até mesmo com a experiência de vida.

E se você acha que “pedir socorro” é uma alusão à fraqueza, logo, se engana. Vamos ver neste post, então, como pedir ajuda.

A IMPORTÂNCIA EM PEDIR AJUDA

Quando você começa a tocar uma empresa, os resultados demoram para aparecer. Isso porque houve um investimento inicial, logo uma saída fora do normal, que precisa ser reparada na medida do tempo com as entradas.

Para que essas entradas venham a aparecer mais rapidamente, o empreendedor não pode trabalhar sozinho. Mas sem dinheiro terá que recorrer a um recurso que lhe demandará coragem: pedir ajuda.

Toda atividade é mais eficiente (rápida e competente) se produzida por uma equipe e ao pedir ajuda você contribui para que, por meio do trabalho em equipe, você busque o retorno o mais rápido possível

Toda ajuda especializada é bem-vinda, seja em forma de consultoria, conselho, teoria ou até mesmo com uma força colocando a mão na obra.

VENÇA O MEDO

Para que você quebre todas as barreiras quanto aos pedidos de ajuda, é importante você ter noção de determinadas realidades como:

1. Você ouvirá nãos

Outra expressão que já se tornou recorrente é a que diz: “O máximo que você pode escutar é um não”, e temos que concordar mais uma vez com tal máxima, pois se você sabe que o não já terás, o que custa tentar se surpreender. Afinal, a vida é uma caixinha de surpresas, já diria a sabedoria popular.

E mais, mesmo quando você não consegue reverter o não em sim, são exatamente esses nãos que lhe deixaram calejados para tentar incessantemente buscar os sins do difícil mercado empreendedor.

2. Mapeie competências

Coloque no papel tudo o que o seu negócio vai precisar e saiba quem, dentro de determinadas consequências, pode te ajudar.

Primeiramente, veja o que você mesmo pode fazer, mas nunca se ache bom em tudo, pois quem tudo acha que sabe na realidade não sabe de nada. Invista exatamente nas competências que você possui a certeza de desenvolver.

A partir do momento em que você mapeou as suas competências pessoais, parta para a busca de pessoas que podem te ajudar com as demais competências.

3. Busque inspirações

Leia constantemente biografias de grandes empreendedores e procure absorver ensinamentos dos seus inícios no mundo do empreendimento.

Veja que, senão todos, a grande maioria teve que pedir ajuda no inicio e o quão bom isso fez para que dessem passos para o sucesso que possuem hoje.

SAIBA A QUEM RECORRER

É certo que você conhece alguma pessoa prestativa e apta para ajudar. Entretanto, boa vontade, nesse caso, não é tudo. Busque pessoas competentes. Por exemplo, um bom escritório de contabilidade sempre estará disposto a ajudar com consultorias e tirando dúvidas de forma competente e específica das questões financeiras, na qual é a sua especialidade.

Saiba exatamente a quem pedir ajuda para uma solução prestativa e competente, já que estamos falando do seu negócio e a imagem do mesmo precisa sempre ser preservada.

Saiba a importância da contabilidade gerencial na hora de gerenciar a sua empresa

Grandes são os desafios do gerenciamento de uma empresa, e um desses desafios se refere a parte de contabilidade financeira. Alguns empresários acham que podem tirar de letra esse quesito, que são competentes o bastante para cuidar de todos os aspectos que cercam as finanças do seu negócio, mas se enganam redondamente. Dessas vezes, algumas é por pura presunção, em outras não passam de falta de conhecimento e por fim são empresários que possuem certa restrição com outras pessoas tendo autonomia financeira para com o seu negócio. Em todos esses aspectos, você deverá mostrar, com seriedade e competência, que a contabilidade financeira nada mais é que um grande aliado ao empreendimento em questão. Você precisará entender que a contabilidade financeira joga junto, é uma parceira, aliada.

Sendo assim, saiba que ao firmar parceria com uma contabilidade financeira, terá uma preocupação bem grande a menos e ao mesmo tempo poderá alavancar a renda dos seus negócios após estudos estratégicos feito pelos profissionais da empresa, onde desenvolverão projetos de posicionamento financeiro, para que a sua empresa venha a investir melhor, gastar menos em cargas tributárias e não venha a gastar o dinheiro conseguido a torto e a direito.

Para isso, é importante que o empresário não poupe esforços para buscar a contabilidade financeira mais competente e que lhe passe a maior confiança.

• Funções

São inúmeras as funções que podem ser desenvolvidas dentro de um processo de contabilidade gerencial. Funções que giram em torno da gestão financeira empresariam, mas que abrangem em processos de estudos de mercado interno e externo, a fim de descobrir como reter o máximo de dinheiro de contribuições financeiras e investir cada vez mais para o alavancamento do negócio.

Dependendo da forma de trabalho, a contabilidade pode otimizar o serviço de diversos departamentos interno da empresa parceira, gerando um desafogamento de funções e até mesmo um desafogamento financeiro nos departamentos. Matando assim, dois coelhos em uma única cajadada, já que dará mais qualidade de vida aos funcionários e desafogará o patrão financeiramente.

Algumas ferramentas não financeiras como o Valor Agregado de Mercado e o Valor Econômico Agregado são comumente usadas por esses departamentos financeiros, também.

Então, é importante que a empresa venha procurar uma contabilidade financeira que dê um suporte sério e competentes. São inúmeras empresas que fornecem esse tipo de serviço no mercado, mas é importante que o empresário esteja atento nos diferenciais e o quanto ela conversa com os princípios e valores da sua empresa em questão de foco específico. Faça uma boa pesquisa para não ter nenhum tipo de arrependimento futuro.

• Competências para o desenvolvimento da contabilidade gerencial

Não só de conhecimento na área financeira e monetária vive um contador. Hoje, com o mercado contábil aberto, os serviços precisam ser específicos e o conhecimento no setor jurídico é essencial para aqueles que trabalham com cargas tributárias e sistemas de pessoa jurídica – maioria esmagadora dos casos.

O profissional de contabilidade precisa estar antenado com o que acontece no mundo, pois qualquer fator social, econômico e político interfere no posicionamento monetário de um determinado lugar, afetando bolsa de valores, moeda, ações e automaticamente qualquer negócio, pois são as empresas, o setor privado, que faz a economia nacional e mundial girar.

Uma linguagem oral e escrita competente e o conhecimento de línguas estrangeiras (em especial o inglês).

Muitas das vezes, o trabalho de contabilidade gerencial envolve toda uma equipe, então, que a empresa contábil tenha os melhores funcionários, os mais produtivos e competentes e que possam apresentar resultados eficazes em todos os aspectos para as empresas que gerenciam financeiramente.

Por fim, não ter medo de tecnologia é fator preponderante para um contador capaz de fazer parte de uma equipe que presta serviços contábeis para a sua empresa. Isso, porque os sistemas de informação integrado virtualmente e agilizam sobremaneira o serviço, através de programas automáticos de análises de dados e afins.

Essas são as competências que uma empresa contábil, através de seus valores e equipe de funcionários, precisa ter para ser escolhida para gerenciar financeiramente a contabilidade de uma empresa.

Saiba quanto você precisa economizar para ter um investimento inicial para o seu negócio

Muitos estresses no momento de abertura da empresa podem ser evitados se o investimento inicial for calculado de forma correta, para isso é fundamental ter um bom planejamento financeiro, para tirar as ideias do papel e colocá-las em prática dentro dos padrões financeiros da empresa em seu movimento inicial. Esse planejamento focará em estudo de mercado, área, segmentação e necessidades vigentes da empresa e podem ser em muitos aspectos auxiliados por um bom setor contábil, que auxiliará na regularização do seu CNPJ, das estratégias de investimento inicial, além de capital de giro, foco gerencial etc.

Vamos, então, aos pontos necessários para que você poupe o suficiente para iniciar uma empresa de forma confortável, além de saber aonde vai investir este capital inicial.

• Break Even

Primeiramente, o empresário precisa ter noção de que é o break even, antes mesmo do exemplo prático.
Inicialmente é claro que toda a abertura de negócio gerará custos elevados e que o lucro não surgirá do dia pra noite, mas o empreendedor pode ter uma perspectiva de quando sairá do zero ou até do negativo e começará o seu processo de ganho, e é para isso que serve o break even, uma análise muito próxima do real para saber quando a empresa começará a lucrar.

Vamos para um exemplo prático: a empresa X, em seu primeiro mês de trabalho, possui um determinado valor de custos fixos, aqueles que certamente sempre a empresa terá, como aluguel, custo com fornecedores etc. Mas além desses custos fixos, a empresa também possui custos que varia de acordo com o mês ou com um período específico, como manutenção de equipamentos, compra de um material específico necessário etc. A soma do custo fixo e do custo variável dará o custo total da empresa naquele mês.

Mas nem só de prejuízo vive a empresa, que fornecerá determinado produto ou serviço e para isso terá que estipular um preço – que é baseado nos custos e no lucro, mas vamos analisar tudo isso de forma mais geral e ampla. A multiplicação do preço no qual foi vendido e do número de vendas dará o valor total da receita daquela empresa, logo, o que entrou.

Se com os cálculos acima sabemos o que entrou e o que saiu da empresa em um determinado mês, resta saber o valor final desse lucro, que cabe subtrair o custo total da receita total.

Quanto mais realistas foram os números fornecidos pela empresa e levantados pelo setor contábil, mais próximo da realidade vai ficar o break even e melhor o empresário saberá o momento em que a sua empresa começará a lucrar.

• Aspectos Financeiros

É muito importante que ao abrir uma empresa , o empreendedor fique atento a muitos detalhes que podem, muitas das vezes, embargar o seu negócio de início, seja por meio de burocracias ou por serem imprevistos literais nos quais o empreendedor, despreparado, não terá caixa para resolvê-lo. O setor contábil sempre está atento a essas responsabilidades fiscais e pode muito bem servir como uma forma de assessoria para que você não se enrole no processo de triagem dos seus documentos.

1. Infraestrutura

Não é apenas o espaço físico que comanda a sua estrutura, mas tudo aquilo que será trabalhado em sua empresa. No caso de empresas físicas, preocupação com a instalação de maquinários, segurança do local e dos produtos etc, são muito importantes. No caso de empresas onlines, a preocupação vai além do espaço físico, já que muitos trabalham home office, mas na questão da infraestrutura de entrega do produto/serviço ao cliente.

2. Formalização da empresa

Aí entra o papel de uma boa empresa de contabilidade atrás do seu negócio. Você colocando esse setor na mão de uma empresa especializada neste tipo de serviço diminuirá muito o seu estresse, pois eles analisarão o seu investimento inicial e lhe enquadrarão em um modelo de empresa conveniente para a sua função e sua realidade financeira, fazendo com que você sofra o mínimo possível com impostos.

Além da abertura do CNPJ, as empresas precisam ter ciência de determinadas etapas (principalmente em empresas de sedes fixas). Existe o processo de capital social, no qual o empreendimento para e aberto de forma regular, precisará pagar taxas para Junta Comercial, elaborar contrato social (sob tutela de um advogado), obter alvará da vigilância sanitária e corpo de bombeiros, enfim. Um processo que, por cima, fará com que o empreendedor, ao abrir o seu negócio, desembolse na casa R$1.000,00.

3. Mãos à obra

Seu negócio oficialmente regularizado, é a hora de começar a colocá-lo em prática, sendo assim,é importante que o empreendedor tenha noção do custo de produção dos seus produtos, além dos custos administrativos da empresa. Nessa hora, também, é importante reservar, no mínimo, 5% do valor estipulado para auxílio em um possível imprevisto ou situação inesperada, a máxima do capital de giro que precisa estar bem definido no papel desde o princípio como parte do investimento inicial.

Além disso, analise concorrência e fornecedores para ter uma ideia da sua margem de lucro, essa pesquisa de mercado chama-se benchmarking e analisa todo o mercado ao seu redor, como parceiros, concorrências e meio de mercado, tanto atualmente quanto historicamente.

Também sempre tenha noção do seu fluxo de caixa e procure ficar sempre a par de sua situação financeira. Para isso, é extremamente necessário que quem faça todas as projeções e cálculos seja a contabilidade, mas você precisa estar ao lado do setor contábil da sua empresa para que juntos o empreendedor tenha os prognósticos e realize as estratégias de ascensão do seu negócio. No princípio, essa noção é muito difícil de se ter pela empresa possuir mais saídas do que entradas, mas um bom escritório contábil fara projeções de vendas, compromissos e créditos para que sempre se tenha tal estimativa.

4. Plano de Marketing

Muitas vezes tratado como desnecessário, o marketing é fundamental para qualquer negócio, principalmente aos que iniciam. Sua marca precisa chegar ao conhecimento do seu público-alvo, por isso que o marketing precisa estar dentro do seu investimento inicial. Além do mais, as práticas de publicidade no meio virtual barateou muito os custos de marketing e dinamizou muito a estrutura entre empresa .

Conheça os modelos de tributação, além de saber como e quando é feito o IRPJ

O IRPJ, ou seja, Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, é um processo de declaração de imposto para que as empresas transpareçam ao estado todo o seu ganho.

Pessoas jurídicas são as empresas, organizações (governamentais ou não), entidades especificas de atuação dentro de um fim.

Essas instituições são pagarão um valor específico de imposto em seu cadastro jurídico, e até mesmo as empresas que não são registradas em tal cadastro deverá realizar o pagamento das taxas bem como a declaração do imposto.

As empresas que se enquadram no pagamento do IRPJ , variam de empresas que já esteja com o seu estado de falência aberto, a estatais, passando por negócios rurais e sociedades mistas.

• Cálculo

Vai da variação do molde tributável da empresa, nesse caso o IRPJ é variável. De modo geral, é cobrado uma alíquota de 15% em cima de todo o ganho da empresa naquela ano. Agora, quando a empresa é fruto de uma fusão, assim cada parcela é menor do que o valor do lucro da empresa, chegando o lucro a um valor maior do que R$20 mil, então, é adicionado aos naturais 15% um valor adicional de 10% também em relação ao ganho geral da empresa no ano anterior.

 

Para abrir firma com muita facilidade siga os passos a seguir

Os proprietários de empresas no Brasil iniciam seus grandes projetos a partir de grandes ideias e com isso passam a abrir a sua empresa . Quando se existe um caixa, uma reserva financeira para que esse projeto seja concretizado, é algo muito relevante.

Por isso, para quem se interessa fazer um investimento nessa ideia, fazendo com que ela saia do papel e se concretize, é importante que se pense em todos os fatores preponderantes para a abertura da firma .

O empreendedor precisa ter pleno entendimento dos pós e contras na abertura da firma  que dependendo do segmentos a ser trabalhado terá determinados pós e contras, como o contingente de prospectos ou da carência de mercado.

É por isso que sempre é necessário um bom planejamento para que se possa, como competência, abrir a firma . Isso, pois um bom planejamento não gerará sustos no decorrer da empresa.

Para abrir firma você precisa, também, estar preparado para encarar questões burocráticas centrais para poder regulamentar a sua empresa de forma cabível e correta dentro das questões legais do Brasil. A emissão de documentos e o enquadramento em questões legais, não é só uma obrigação, como credibiliza a gestão empresarial da sua empresa.

Confira, então, as dicas que temos  para dar para você quer quer abrir uma firma .No processo de registro entrará a questão contratual, já que para a abertura da empresa  todas as informações precisam estar detalhadas, isso para que qualquer omissão de informação (seja proposital ou por distração e negligência) possa, num futuro, prejudicar a empresa como um todo.

Então, procure sempre separar aqueles documentos que são sempre usados, como: CPF,RG, documentação do imóvel onde ficará a empresa, com todas as informações da pessoa jurídica e das físicas envolvidas no negócio, tanto do empresário como dos seus sócios. Todos esse documentos, é ideal que esteja com as devidas cópias normais e autenticadas.

Contrato feito, acordado e assinado, é importante que vá para o cartório de pessoa jurídica e a junta comercial da cidade.

Esse artigo é direcionar pessoas que quer agregar serviços de contabilidade

Hoje em dia, ser diferente das demais contabilidades é fundamental para o posicionamento do seu escritório. Para isso, é necessário que o contador esteja sempre atualizado para gerar novos serviços de contabilidade. Mas essas ideias de munição de serviços de contabilidade é complicada para alguns empresários.

As possibilidades de promover novos serviços de contabilidade  são gigantescas e servem para que o negócio seja valorizado. Mas, para isso, é importante que o empreendedor drible o medo, a falta de recursos.Exclusividade para pessoas físicas

Há uma linha tênue entre pessoas físicas e jurídicas, pois alguns empresários acabam juntando suas finanças. Sabendo disso, a o escritório pode oferecer um serviço de contabilidade separado entre pessoa física e jurídica. Isso pode fazer até com que você se aproxime do seu cliente como pessoa, empresário, pois o assessorá em seus investimentos e finanças pessoais.

Geralmente, esse problema acontece com novos empresários ou empreendedores financeiramente razoáveis. Para isso, uma assessoria e contabilidade pessoal e empresarial distintos.

Essa especificação na área contábil pode ser uma inovação no serviço de contabilidade .

Exclusividade de pessoas jurídicas

A Confederação Nacional das Industrias (CNI) faz um levantamento chamado Sondagem Industrial, que constatou que as empresas do ramo industrial possuem problemas financeiros. Mas, não são apenas as empresas industriais, mas as empresas no geral.

Quando você tem uma contabilidade trabalhando com uma empresa, essa contabilidade já terá em seu banco de dados números específicos dessa empresa. Com esses números em mãos, a estratégia financeira da empresa pode ajudá-la a dar uma guinada no negócio.

O serviço de contabilidade na pessoa jurídica parece o mais do mesmo e a função específica da contabilidade, mas, na verdade, ela não deixa de ser um pus para agregar a sua empresa .

Alterações em serviços de contrato

Essa é uma questão de burocracia que a maioria das empresas fogem, pois interfere no tempo e na energia do empreendedor. Esses serviços de contabilidade passam pela atenção que a contabilidade tem nas questões documentais.

Em muitos casos a alteração de documentos necessitam da assessoria judicial de um advogado, mas questões mais simples, mas não menos burocráticas, como alteração de razão social, nome fantasia, capital, endereço, sociedade e objeto social, nesse caso a contabilidade pode agregar esse trabalho.

Além disso, a contabilidade pode fazer o trânsito dos documentos para as solicitados lugares.

Monetariamente falando, o serviço de contabilidade pode incluir um agregamento no valor do trabalho, preço acordado, ou valor negociado a parte.Controle no patrimônio de empresas

Ta aí um tipo de serviço de contabilidade que pouquíssimas empresas fornecem . Os empresários acreditam que esse controle patrimonial são feitos apenas quando há emissão de notas fiscais.

Para um empresário que adquire esse tipo de serviço, ele economiza tempo, pois vê facilidade ao pagar os tributos necessário e ainda consegue controlar tais valores.

Emissão no documentos de empresas

Muitas empresas concorre licitações e pra isso precisa emitir muitos documentos, processo trabalhoso que pode ser substituído por um serviço de contabilidade eficiente. Isso agregará uma economia de tempo do seu cliente, que poderá investir sua energia em uma área mais específica e de seu domínio.

A contabilidade, nesses casos, podem atuar de duas formas: emitindo ou não a Certidão de Regularidade, processo de emissão mais trabalhos. Cabe justamente a contabilidade se fará o pacote de emissão completo, inclusive levando às determinadas localizações.

Planejamento tributário da empresa

A empresa precisa ter total controle quanto a sua saída, sabendo tudo o que entra e, principalmente, tudo que se retira do seu caixa. Alguns gastos são subjetivos, outros são triviais e alguns são contantes, geralmente mensais.

Uma gestão de planejamento de tributos fará com que a empresa tenha esse controle. Essa estimativa pode ser de forma prática e profissional pela contabilidade, já que naturalmente é um serviço de contabilidade que contém tais números.

Há obrigatoriedade fiscal nesse planejamento, quem por outro lado, é “levado nas coxas” por muitas empresas. Por isso, a contabilidade assumir esse setor fará com que seja agregado valor no serviço de entrega de valor para o cliente, logo será um diferencial da contabilidade aos seus concorrentes.

O departamento pessoal é um dos setores responsáveis por gerir a empresa

• Saiba quais dão as funções do departamento pessoal

É evidente que o departamento pessoal  é muito importante para a empresa, já que tem como principal função manter organizada as questões humanas, quanto aos profissionais da empresa.

Assim como tratamento interpessoal, que, como o nome diz, é particular em cada indivíduo, cada empresa tem suas particularidades, que interferem no departamento pessoal, entretanto, muitos desses processos, principalmente os burocráticos, são uniformes, independentemente do segmento.

Trabalhar no setor humano é um dos pontos mais delicados da empresa. Pessoas são distintas entre si e o departamento pessoal precisa saber lidar com isso.

Com isso, acompanhe esse texto e entenda os processos de um departamento pessoal em uma empresa.

• O que é o departamento pessoal?

O departamento pessoal tem como responsabilidade ter proximidade com as atividades dos indivíduos que compõem a empresa, ou seja, os funcionários. As questões pessoais são abrangentes e as burocráticas específicas, mas todas essas fazem parte do pacote das questões humanas nas quais o departamento pessoal necessita estar a par.

Salário, férias, folhas de ponto, bem como atestados, advertências e até demissões, passam diretamente pelo controle do departamento pessoal .

É muito difícil que o funcionário tenha que correr atrás de documentações específicas que não tenham passadas pela triagem do departamento pessoal, ao menos que o departamento pessoal não tenha acesso a tal burocracia e que ela compita exclusivamente ao ser humano.

A função do departamento pessoal é justamente ser eficiente e ágil no relacionamento entre empresa e terceiros, principalmente os profissionais de toda as áreas e que constitui o quadro de funcionários da empresa.A responsabilidade pela emissão de documentos dos profissionais da empresa, assim como toda a fiscalização de sua postura, toda a tramitação de remuneração e de agravantes é feita através do departamento pessoal de uma empresa.

A representatividade do setor é tamanha que vai além do relacionamento direto com os funcionários da empresa, mas vão até a interação com órgãos superiores, através do serviço de emissão e documentação.

O departamento pessoal é o responsável pela movimentação financeira da empresa para com o funcionário, por isso, é ela que efetua o pagamento por completo, não só a parte monetária que chega na mão do funcionário, mas também, faz todo o processo de recolhimento de imposto de renda, tributações, impostos do sindicato da categoria e fundo de garantia.

A empresa [na _cidade] precisa sempre ter em mãos todas as informações do funcionário, e é por isso que o departamento pessoal é presente nas empresas, para que o funcionário não perca tempo correndo atrás de tais burocracias, apenas em último caso. O funcionário, para a empresa, precisa se concentrar no seu ofício, por isso o departamento pessoal cuida das questões relacionadas a ele.

Mas não é só isso, a fiscalização para cumprimento de horários e de regras desenvolvidas pela empresa refere-se  a função do departamento pessoal  que precisam zelar pelos recursos da empresa. Por outro lado, o funcionário, bem fiscalizado, pode exigir questões que fogem do seu salário, como hora extra e adicionais noturnos, quando for o caso. Então, a escala precisa ter total controle quanto a folhas de ponto, escala e horários.

 

Na questão financeira o departamento pessoal, de modo geral, precisa trabalhar em conjunto com uma contabilidade para que assim, a empresa tenha o controle das suas saídas, já que o departamento pessoal fornece os dados e informações sobre a folha de pagamento e a contabilidade faz o cálculo dentro da realidade financeira da empresa.

O departamento pessoal precisa estar atento ao comportamento e produtividade de setores e integrantes para que a produção sempre esteja dentro dos padrões. Mas vai além, pois em trâmites burocráticos, é o departamento pessoal que tem relação direta com órgãos como a CIPA e a Receita Federal.

• O departamento pessoal é importante numa empresa?

É de responsabilidade do departamento pessoal o cumprimento de leis e normas trabalhistas, sendo assim, um departamento pessoal eficiente livra a empresa de passivos.

Além de ser o setor ordeiro da empresa, que organiza todos os tramites burocráticos e organiza todo o montante de papelada. A tendência é de maior que for a empresa, maior será a responsabilidade do departamento pessoal.

O departamento pessoal também é o responsável pela mediação da empresa com determinados órgãos públicos. Esses processos acontecem dentro da emissão de guias, declarações e documentos para que o empreendimento siga regularizado através destas juntas públicas. Fora a fiscalização do bom andamento da empresa , evitando, assim, processos trabalhistas.

MEI, ME, EPP ou LTDA: saiba como fazer a abertura da sua empresa através desses meios

Na maior parte do tempo, cliente e contador estão em contato, mas esse contato inicial é feio, geralmente, no processo de abertura da empresa onde a contabilidade atua diretamente no processo de abertura ou como um assessor de decisões ao responsável pelo estabelecimento.

Por isso este post foi feito para quem está no caminho da abertura de sua empresa , a ideia é auxiliar respondendo todas as dúvidas em questão.

E a primeira coisa que o empresário precisa entender são os mercados de atuação no qual eles pode atuar. Quando inicial, o empreendedor pode atuar de forma individual, abrindo o MEI. Empresas de porte pequeno, podem abrir ME, microempreendedor (ou EPP, empresa de pequeno porte). Agora, sem teto de lucro, a opção que fica é a empresa de sociedade limitada (LTDA).Microempreendedor Individual (MEI)

Para se cadastrar, o dono do empreendimento precisa entrar no site do Portal do Microempreendedor Individual. Isso porque esse trâmite é virtual e a sua função é apenas inserir os números dos documentos que você já tem de cor, geralmente

Para abrir o MEI, os documentos necessários são: são: RG, CPF, comprovante de residência, título de eleitor, comprovante de residência do estabelecimento (caso seja diferente da sua residência pessoal), última declaração do imposto de renda, atividades que a empresa irá exercer e nome fantasia.

A importante frisar que na questão tributária, a abertura da empresa  é o valor do DAS do Simples Nacional, ou seja, 5% do salário mínimo. Isso deve-se a incentivação fiscal do governo para a abertura do MEI.

 

Por fim, é importante frisar que quem tem MEI não pode contratar ninguém.Microempreendedor ou Empresa de Pequeno Porte

Assim como falamos no início do texto, essas modalidades empresariais são complementares entre si, por isso podem ser abordadas conjuntamente. Entretanto, tanto ME quanto EPP são consideravelmente fundamentais abertura da empresa .

Se no MEI o teto chega a 60 mil reais/ano, o ME/EPP pode ganhar de 60 mil a mais de 3 milhões de reais. Até porque, se no MEI a possibilidade de contratar não existe, no ME/EPP você pode ter funcionários no teu próximo.

 

Mas, como diria o sábio: “Grandes poderes requerem grandes responsabilidades”, por isso a abertura do MEI requer obrigatoriamente da assessoria de um contador para a parte financeira.

A documentação para abertura da empresa pelos sistemas ME e EPP são iguais as do MEI: RG, CPF, comprovante de residência, título de eleitor, comprovante de residência do estabelecimento (caso seja diferente da sua residência pessoal), última declaração do imposto de renda, atividades que a empresa irá exercer e nome fantasia.

A diferença vem a partir daí, pois o empreendedor precisará fazer o download do requerimento empresarial da junta comercial , preencher, checar as informações, transmitir essas informações para a junta . Caso sistema for integrado com o sistema da Receita Federal, você precisará do 3.6 da Receitanet e preencher o DBE igualmente ao requerimento do empresário, o que demora cerca de dois dias para envio. Assim que for enviado, confira a assinatura do empresário antes de levar as documentações aos órgãos .

Nesse post vamos falar sobre as diferenças do contador e contabilista e esclarecer algumas dúvidas

Antes de você buscar um contabilista , você precisa identificar a diferença entre o contabilista e o contador. Um Decreto-Lei publicado há mais de 70 anos, em 1946, definiu as funções Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e definiu diretamente as funções do contador graduado em nível superior e o técnico em contabilidade. Ok, mas e o contabilista?

O termo contabilista contempla necessariamente o técnico em contabilidade, com isso, ambos os termos, tanto contabilista quanto técnico contábil, estão de acordo com a função do profissional em questão. Antigamente, o termo “guarda-livros” era popularmente usado para o profissional técnico em contabilidade.

Entretanto, na prática o contabilista pode até mesmo ser um profissional formado no ensino superior, quando a sua atuação prática atuante não é de forma concreta como contador, sendo uma espécie de auxiliar ou ajudante de determinado contador.

Para evitar essa confusão, o Conselho Federal de Contabilidade atribuiu o termo “Profissional de Contabilidade” para contemplar todas as áreas do setor contábil e evitar a confusão entre: contabilista, contador, profissional da contabilidade ou técnico em contabilidade. Contudo, a linguagem popular se acostumou em atribuir o termo contador de modo geral ou, no máximo, atribuir o termo contabilista para os técnicos.Mas e a função do contador?

O contador é o profissional bacharel em ciências contábeis, essa formação superior – diferentemente do contabilista, que é técnico – dá algumas atribuições adicionais ao profissional que consegue de gerir empresas contábeis, até ser perito e auditor, em algumas circunstâncias. O profissional graduado em ciências contábeis pode assim trabalhar na controladoria ou com seguros.

Na lata, o contador é o responsável pelo patrimônio da empresa, tudo aquilo que possui teor financeiro ou econômico. Mas, além disso, o contador serve, dentro do negócio, como um assessor da pessoa que controla o barco e toma as decisões. Antes de abrir uma firma, por exemplo, o CEO precisará do contador para trazer um contexto tributário, projete as dívidas bem como as entradas e faturamento, no início e durante o processo de atuação da empresa.

Ele também precisa escriturar o livro obrigatório de contabilidade da empresa, por isso, por determinado tempo, o contabilista era chamado, de forma popular, de guarda-livros, pois via-se como um auxiliar do contador. Mas muito mais do que isso, o contador precisa ter domínio sobre todo o processo contábil e fiscal da empresa.

O profissional também participa dos balanços mensais, levantando e revisando, rascunha toda a demonstração monetária da empresa, tem como responsabilidade de perícias, tanto judiciais quanto extras, além de revisar escritas, validar haveres e das assistência ao Conselho Fiscal. O contador não pode perder o olhar de todos esses trâmites da sua empresa.