Saiba como controlas as finanças do seu negócio

Para que você não venha ter dor de cabeças nos balanços financeiros periódicos da sua empresa, ter um bom controle financeiro é mais do que fundamental. Quando você abre o seu negócio, financeiramente falando , o seu objetivo é converter em lucro todas as duas vendas, fazendo com que a sua empresa sempre esteja em superávit financeiro. Mas pra isso, o equilíbrio financeiro é essencial. Acompanhe esse artigo e saiba o quão importante é o controle financeiro para a saúde da sua empresa.

A contabilidade

As suas contas precisam ter posicionamentos diferentes. É claro que parte do lucro de sua empresa passa a ser a sua conta pessoal, o que não significa que as duas podem ser conjuntas. Diferentemente, as duas precisam ser administrada separadamente com foco e planejamento diferente. Assim, por melhor administrador que você venha a ser, precisará imprescindivelmente de uma contabilidade lhe dando suporte.

Você precisará focar na produção e desempenho do serviço da sua empresa e com isso deixar as projeções contábeis na mão do escritório de contabilidade. Já que os balanços é que ditarão o rumo financeiro da sua empresa. Para isso, há um conjunto em relação a projeção de investimentos, que fica sob encargo da contabilidade, e desenvolvimento de um melhor e mais atrativo serviço, dentre de todo projeto organizacional interno etc.

A tecnologia

Sites, programas e aplicativos passam longe de ser regras no que tange a controle financeiro e contabilidade empresarial, mas eles podem dar uma grande ajuda numa noção do empresário no que se refere aos seus gastos.

Claro que ele precisa estar respaldado por uma contabilidade, mas ele sempre precisa estar em contato e atento acerca do posicionamento financeiro da empresa.

Então, assim como a boa e velha planilha do excel, esses programas e aplicativos, muitos deles de bolso, podem dar uma noção rápida e até ajudar em sua noção de projeção.

Guia Bolso: Aplicativo financeiro mais completo, pois é integrado com instituições bancárias, dando um resultado monetário cada vez mais próximo da sua realidade financeira.

Mobilis: Possui a versão mobile, mas a online é a mais completa. Conta com acesso a gráficos que demonstram de forma atualizada o processo financeiro da sua empresa. Mas diferentemente do “Meu Dinheiro” e do “Guia Bolso”, possui uma versão a parte da gratuita que dá mais recursos aos assinantes.

Meu Dinheiro: aplicativo que permite uma análise financeira total, até mesmo por meio de pagamentos futuros (cartões de crédito e cheques pré-datados). Além disso, ele tem a opção de inclusão de prospecções financeiras futuras. O “Meu Dinheiro é um aplicativo gratuito.

Minhas Economias: Como diferencial possui lembretes. É gratuito. Assim, como também, o “Projetos Financeiros”.

Conte com toda ajuda possível para manter a saúde financeira da sua empresa e garantir assim o sucesso do seu negócio.

Como utilizar o Instagram e aumentar a visibilidade da minha empresa

O Instagram tem sido a rede social mais utilizada, principalmente por grandes empresas e marcas. Temos visto diariamente várias ações de marketing na rede e que traz muitos resultados. Todos sabem que as redes sociais são imprescindíveis nas estratégias de marketing, pois os clientes gostam de manter uma interação social antes de finalizar uma compra.

Neste artigo vamos dar dicas às pequenas empresas de como usar o Instagram com eficiência e atrair compradores para seu produto. Um fato interessante é que o mais importante nesta rede é o engajamento, pois muitos influenciadores chegam a desbancar grandes marcas.

Existem mais de um bilhão de usuários, ou seja, sua rede de contatos pode se tornar muito grande e sua marca ficar conhecida com mais facilidade. Acompanhe nossas dicas:

Trace objetivos ao criar campanhas

Não crie campanhas no Instragam apenas por ser uma das maiores redes sociais. O ideal é que você defina um objetivo, seja ele propagação da marca, engajamento ou até mesmo aumentar suas vendas.

Crie um perfil atrativo

Ao criar o seu perfil, imagine o que faria você ter curiosidade em acessá-lo. Quanto mais completo ele for, mais chamativo ficará, ou seja, preencha o máximo de campos possíveis.
Coloque uma imagem bonita no perfil e procure preencher a bio com uma leve descrição de sua empresa, mas passe uma imagem profissional.

Incentive as pessoas a comentar ou compartilhar seu conteúdo

Incentivar o engajamento é um grande passo para visualização da sua marca. Ao publicar algo, chame as pessoas para conhecer mais conteúdos seus, compartilhar, comentar e de alguma maneira interagir com seu perfil. Mas não esqueça de responder, pois isso só vai deixar a imagem da sua marca mais interessante aos olhos do público.

Aproveite também essas estratégias em outras redes sociais e aumente muito o poder da sua marca.

Porque a sua empresa precisa do auxílio de um escritório contábil

Atualmente é bastante recorrente as regras tributárias e fiscais serem alteradas no Brasil. Por conta disso, o empresário necessita imprescindivelmente trabalhar com um escritório contábil, e esse, por sua vez, fazer o acompanhamento de todo processo, bem como orientar o empreendedor aos melhores meios de agir em casos específicos. Assim, o dono do negócio focará apenas na finalidade das suas atividades.

Afinal de contas, qual a função de uma contabilidade?

Uma boa contabilidade precisa estar sempre atualizada e, assim, deixar o empresário ciente de tudo o que for relevante acerca dos aspectos financeiros da sua empresa. Podemos dizer que essa área é a única que tem domínio quanto as informações numéricas e quanto a resultados, em sua maioria de micro e pequenas empresas.

O Sistema Público de Escrituração Digital, o SPED, fez com que o escritório contábil passasse a ser algo extremamente fundamental para que seja cumprida a atual obrigação de acesso exigida pela Receita Federal. No compasso do tempo, o Sistema Público de Escrituração Digital tornar-se-á um meio digitalizado completamente viável para que a empresa, através do escritório contábil, tome decisões concernentes a ela. Fora, obviamente, do controle da Receita em relação aos empreendimentos em questão.

O escritório contábil, através disso, deixa de apenas apurar os impostos e torna-se um assessor do ramo de contabilidade para a empresa. Esse método adiciona um poderio de sucesso prático para o negócio, através das suas ações. Entretanto, independentemente de mais uma automatização do processo, o recurso humano sempre estará na frente, tomando decisões, interpretando situações etc, com isso, se faz necessário um escritório contábil para as empresas.

Pressuposto a isso, as ações desempenhadas pelo escritório contábil promove colocar em prática conhecimentos adquiridos previamente, bem como, a elevação de conhecimento no que se refere a formas de gestão. O escritório contábil somará, no quesito conteudista, valores para inúmeros setores internos da empresa.

Qual o perfil ideal de um escritório contábil

Atualmente, o mundo das empresas preza muito por um serviço eficiente por meio de um serviço organizado e conteudista, além de procedimentos bem específicos deste modo é importante uma base de elementos sólido dentro do escritório contábil que tem a necessidade da constante atualização de tal mercado.

Para um escritório de contabilidade ter consciente no seu ponto de atuação, precisa então somar para a empresa na qual trabalha conteúdo, além de informações internas quanto a contabilidade da empresa. Todas essas posturas fazem o perfil do escritório contábil.

A importância de ter a sua marca bem posicionada

O grande público costuma ficar muito ligado nas redes sociais e por isso utilizá-las para divulgar o seu empreendimento pode ser uma ótima ideia. O Instagram tem sido a rede social que mais cresce, conta com cerca de um bilhão de usuários e não para de crescer. Além disso, há também o Facebook que tem uma média de dois bilhões de usuários.

Tendo acesso a esses números, fica mais fácil mensurar quantos anúncios são feitos por dia e quantas informações e conteúdos são disponibilizados para o grande público. É nesse ponto que nos perguntamos: com uma concorrência tão grande nas redes, o que faz a sua marca se sair melhor? O posicionamento da sua marca.

As pessoas tem consumido produtos e serviços com mais facilidade através da internet e por isso, muitas empresas tem buscado a criação de perfis comerciais, principalmente no Instagram, para alcançar um engajamento e também para usufruir de outros recursos disponíveis.

Existem algumas empresas que já possuem um bom reconhecimento por parte do público. Nesses casos, quando ela cria seu perfil em alguma rede, conquistar um grande número de seguidores se torna fácil. Dessa forma, fica mais fácil vender e consequentemente o faturamento aumenta.

Sabemos que para aqueles que estão iniciando seu negócio ou já começaram, mas são pequenos empreendedores, as coisas podem ser mais difíceis. Isso acontece porque essas marcas precisam ser construídas do zero e é aí que se torna necessário buscar conteúdo de qualidade e relevante para conseguir um bom posicionamento.

Mas como atrair o público e conquistar mais seguidores?

O primeiro passo é ter certeza do seu nicho escolhido e estimular sua audiência a comprar a sua ideia. Escolher o nicho correto envolve algumas questões que não são difíceis de se resolver: Você gosta do nicho escolhido e tem conhecimento necessário sobre ele? Se respondeu sim a essas duas perguntas, você já está pronto para começar a posicionar a sua marca no mercado.

A importância do Lucro Real para sua empresa e o que ele significa

Considerado o regime tributário mais utilizado pelas empresas nacionais, o Lucro Real tem inúmeras vantagens, porém muitos empreendedores tem dúvidas sobre seu funcionamento e como ele se encaixa em cada negócio. Todas essas dúvidas são muito comuns, pois a escolha do regime tributário pode influenciar positiva e negativamente o andamento de sua empresa, além de impactar seu lucro final.Pensando nisso, trouxemos um artigo com muitas informações sobre o tema.

Mas o que é o Lucro Real?

Trata-se de um regime tributário que ajuda a calcular a contribuição do IRPJ e da CSLL. Normalmente, quando um negócio não se encaixa em nenhuma das exceções ou permissões dos outros regimes, torna-se obrigatório optar pelo Lucro Real.

Em resumo, no caso de Lucro Real, a tributação é calculada de acordo com o lucro líquido que a empresa obteve em determinado período de apuração.

Quais empresas se encaixam no Lucro Real?

Este regime serve para todas as empresas que não se encaixam no Simples Nacional e nem no Lucro Presumido. Mas esta decisão deve ser baseada com muito conhecimento para não fazer a escolha errada. Por isso o empreendedor deve conhecer bem o seu negócio. Obrigatoriamente, empresas que possuem um faturamento acima de 78 milhões devem escolher este regime, isso acontece desde 2013.

Existem outros requisitos que tornam necessário optar pelo Lucro Real:

  • empresas do setor financeiro, sejam elas bancos, cooperativas de crédito, empresas de seguro privado, etc;
  • empresas que obtiveram lucro ou qualquer outro rendimento vindo do exterior;
  • empresas que exerçam atividade de factoring;
  • empresas que possuam qualquer benefício fiscal, seja redução ou isenção de imposto.

Qual a diferença entre o Lucro Real e os outros Regimes?

Já explicamos como funciona o Lucro Real, então vamos falar sobre o Lucro Presumido. Neste caso, como o próprio nome diz, é estipulado em cima de um valor e sobre ele incidem as alíquotas. Isso pode ser considerada uma vantagem, pois no fim este valor pode acabar sendo menor do que o lucro obtido pela empresa.

Entre todos os regimes, o Simples Nacional é mais fácil de entender e de lidar. Ele existe para facilitar a arrecadação de Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP). O pagamento dos tributos se faz por uma única guia que é chamada de DAS.

As características de um empreendedor de sucesso

Cada pessoa tem um jeito específico e extremamente particular de fazer as coisas. Por isso não podemos generalizar nem mesmo quando o assunto é empreendedorismo. Mas também não podemos negar que existem algumas características que são básicas para que você seja um empreendedor de sucesso.

Para ser um bom empreendedor não basta apenas ter um ideia e pronto. É necessário muito planejamento e muita persistência para transformar o ‘não’ em ‘sim’. Só assim é possível ir atrás do crescimento de sua empresa.

Vamos às características ideais para um empreendedor ir atrás do sucesso:

Auto confiança

Durante o percurso de empreender, você terá inúmeras incertezas e medos, mas se tiver auto confiança os problemas diminuirão e muito.

Perseverança

Não desista com o primeiro não, pois isso acontecerá muitas vezes no seu caminho. Existem inúmeros casos de empreendedores que alcançaram o devido sucesso após muitos fracassos e muitas desilusões, mas todos serviram como inspiração.

Correr riscos

Arriscar-se faz parte da rotina de um empreendedor, mas não confunda com correr perigo. Para se arriscar é necessário que você tenha uma boa base de informações e isso é o que difere de colocar seu empreendimento em perigo.

Objetivo

Tenha um objetivo claro e vá trás dele. Imagine sempre onde você gostaria de estar daqui há alguns anos e idealize o que precisará fazer para chegar até lá. Isso vai te ajudar a planejar sua caminhada com mais tranquilidade e assim poder se focar no que deve fazer.

Qualidade

O empreendedor de sucesso sabe que a qualidade de seu produto/serviço é um dos pontos mais importantes para garantir o sucesso da sua empresa.

Liderança

A liderança deve vir sempre do empreendedor e ser um bom líder faz toda diferença. Além disso, o ideal é sempre dar um feedback para os colaboradores do seu negócio, isso traz motivação e contribui com o crescimento do empreendimento.

Metas

Coloque metas em sua lista de objetivos, pois elas são como degraus de uma escada onde, no topo, haverá seu objetivo final. Tudo começa com pequenas vitórias para, enfim, alcançar o resultado final.

Como abrir uma empresa?

Quer abrir uma empresa? Então, acompanhe nosso artigo, pois falaremos sobre as etapas nas quais você precisará passar para conseguir abrir o seu empreendimento de forma lega.

Como é de se imaginar, não se trata de algo tão simples. Até por isso, antes de explicarmos como funcionam essas etapas, é de grande importância que você saiba qual será o tamanho da sua empresa, para isso existem alguns tipos de portes empresariais para que você possa abrir um negócio no Brasil. O porte da sua empresa define além do tamanho, mas, também, o valor de tributos a serem pagos pelo governo e a margem do recebimento de lucros do negócio, também.

O empreendedor pode variar como microempreendedor, empreendedor de pequeno porte ou até mesmo individual. Para essas definições básicas é importante compreender o tipo societário, até porque você poderá decidir se tocará o seu negócio sozinho ou estabelecerá uma sociedade, seja com uma ou mais pessoas. Se a opção for ser um empreendedor individual, você poderá separar os seus bens pessoais dos jurídicos. Porém, para que isso aconteça a empresa aberta terá de ser Individual de Responsabilidade Limitada, a EIRELI.

O local onde sua empresa será aberta é outro fator fundamental a ser pensado, justamente por varias da atividade e do porte da empresa. O Município pode vetar a realização do negócio no endereço em que ele for cadastrado, por fatores legais, burocráticos, de segurança ou sanitário.

Uma outra questão de extrema importância é Regime Tributário, pois o empreendedor precisa ter conhecimento das regulamentações a respeito da contribuição social sobre lucro líquido e imposto de renda.
Compreendendo estas questões iniciais, podemos enumerar, então, as primeiras etapas para quem vai empreender comece a organizar o processo de abertura da sua empresa. E pra isso, não importa a variação, porte ou questões societárias.

A parte burocrática

Essa é uma das principais partes e como informamos no início do artigo, a prefeitura pode vetar a realização em determinados endereços, dependendo do negócio que for aberto. Então, quando você for abrir o seu negócio é fundamental que você tenha em mãos os documentos possíveis do imóvel.

O primeiro documento a ser apresentado é sempre o IPTU, porém, a certidão de utilização do solo é outro documento importante. O recomendado é que você sempre tenha essa certidão antes de contratar o aluguel do estabelecimento. A prefeitura pode, por exemplo, permitir um MEI, mas não um ME, dependendo da localidade.

Os ganhos do seu empreendimento pode variar dependendo do porte e atividade da sua empresa, bem como a quantia de impostos pago.
O MEI é o único que pode ter sua abertura feita sem a obrigatoriedade de contador, já que basta o futuro empreendedor entrar no “Portal do Empreendedor”, que abrirá a sua microempresa, tendo o seu CNJ. Com 5% sobre o salário mínimo, a taxa de tributo do MEI é a menor entre MEI, ME e EPP . Por outro lado, o MEI é o que tem o teto de recebimento menor, com R$ 81 mil anual.
Os regimes MEs e EPPS passam pelas opções de Lucro Nacional, Lucro Presumido e Simples Nacional em seu processo de tributação. Mesmo fixo, o valor varia de 4 e 5% em relação ao ganho da empresa.

Existe uma diferença entre Lucro Presumido e o Simples Nacional é que no LP o governo pressupõe o lucro da empresa na cobrança de impostos, sendo calculados e pagos separadamente, diferentemente do Simples Nacional.

Como os jogos podem ajudar o empreendedor

Você já pensou em aprimorar seus dotes de empreendedor através dos jogos? Aqui em nosso blog, nós já demos dicas de filmes e de livros que ajudam os empreendedores com dicas e até mesmo serve de motivação para não deixar o desânimo atrapalhar.
Não importa se é um jogo de tabuleiro, um game ou um jogo de computador, o mais importante é o que ele oferece e como ele pode te ajudar.

Com o jogo certo é possível aflorar a criatividade e habilidades estratégicas para o dia a dia do empresário. Acompanhe:

Capitalism II

Este jogo é muito semlhente ao City, porém, possui simulações econômicas mais próximas da realidade. Neste caso, o jogador deve se adequar às situações do mercado, além de aprender estratégias de marketing se quiser vencer. Você vai competir com outros mercados, hipotéticos, mas que podem levar o seu negócio à falência se não souber fazer as escolhas corretas.

Café World

Você joga através das Redes Sociais e é possível controlar um empreendimento com a intenção de atrair mais clientes.O jogador começa a construir seu empreendimento e conforme ganha dinheiro, deve ir melhorando através da compra de maquinários, móveis e melhores produtos para oferecer. Com ele é possível ter uma visão do que deve ser feito para manter uma empresa funcionando perfeitamente.

War

A palavra-chave deste jogo de tabuleiro é a “estratégia”,e ele é altamente conhecido por fazer com que seus jogadores desenvolvam técnicas para sair de situações complicadas em uma hipotética guerra.
O jogador deve ser cuidadoso para conseguir chegar ao seu objetivo que é derrotar os inimigos. Uma ótima pedida para quem quer manter a calma em situações de crise através de boas estratégias de jogo.

As parcerias certas podem alavancar sua empresa

A taxa de sobrevivência de novas empresas em nosso país é muito pequena. Muitas empresas acabam fechando as portas com pouco tempo de vida. Algumas com menos de cinco anos e outras até mesmo com menos de um ano. Alguns fatores acabam colaborando com esta situação: a burocracia exagerada do nosso país, a instabilidade econômica e falta de oportunidade de conseguir investimentos, etc. Mas a realidade é que existem outros fatores que comprometem o sucesso de um novo negócio. Devemos lembrar que os problemas não ficam apenas nestes aspectos, os empreendedores também tem culpa, principalmente quando não se planejam antes de empreender.

Abrir uma empresa exige muita paciência, estudo e disciplina, mas além disso, o empreendedor deve ter consciência do que funciona ou não no seu negócio. Se o empreendedor tiver assertividade na escolha de suas parcerias empresariais, as chances de sucesso aumentam consideravelmente.

Em nossa educação formal não somos preparados para empreender. Acabamos aprendendo “na raça” e por mais que existam conteúdos diversos na rede, eles ainda não são suficientes para que nós possamos saber como escolher nossas parcerias.

Como dica, vamos falar sobre três tipos de parcerias que são indispensáveis para quem está começando e até mesmo para quem já tem anos de estrada.

Marketing Digital

Investir no Marketing Digital tem sido a arma de muitos empreendedores para alavancar as vendas de seus produtos/serviços. Ter conteúdo relevante produzido e vinculado ao seu negócio é crucial para que o nome da sua empresa seja mais conhecido. Uma estratégia bem estruturada é muito interessante para quem está iniciando.

Serviços Jurídicos

Uma boa assessoria jurídica em sua empresa é muito importante, antes,durante e depois da abertura de sua empresa. Lembre-se que ao abrir um negócio você precisará fazer contratos com fornecedores, clientes e até mesmo parceiros e qualquer erro pode ser fatal.

Contabilidade

Contratar uma assessoria contábil eficiente faz toda diferença pra quem quer empreender. No inicio você vai lidar com alvarás, licenças, contratos e muitos outros documentos que com a ajuda de uma contabilidade ficam muito mais fáceis de lidar.

Essas três parcerias são fundamentais para seu negócio e por isso é importante que sejam empresas sérias para que você não jogue no lixo as chances de faturar alto com sua empresa.